Datenschutzerklärung

(für den Heidgrabener SV von 1949 e.V.)

1. Verantwortlicher

Heidgrabener SV von 1949 e.V. Uetersener Straße 3a 25436 Heidgraben Telefon: 04122 / 96 75 03 E‑Mail: datenschutz@heidgrabener-sv.de

Vertretungsberechtigter Vorstand:

    1. Vorsitzende: Astrid Zibull

    1. Vorsitzender: Patrick Langer

    1. Vorsitzender: Maik Gärber

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

 

2. Verarbeitung personenbezogener Daten im Verein

2.1 Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder zur Durchführung des Vereinsbetriebs. Dazu gehören insbesondere:

  • Verwaltung der Mitgliedschaft

  • Beitragseinzug (SEPA‑Lastschrift)

  • Organisation von Trainings‑ und Sportangeboten

  • Kommunikation mit Mitgliedern

  • Meldungen an Sportverbände

  • Versicherungsschutz im Rahmen des organisierten Sports

  • Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Fotos von Veranstaltungen)

2.2 Verarbeitete Datenarten

Wir verarbeiten insbesondere:

  • Name, Anschrift, Geburtsdatum

  • Kontaktdaten (Telefon, E‑Mail)

  • Bankdaten (IBAN) für SEPA‑Lastschrift

  • Mitgliedsnummer, Eintrittsdatum, Abteilungszugehörigkeit

  • Teilnahme an Kursen/Trainings

  • Foto‑ und Videoaufnahmen von Vereinsveranstaltungen

  • Daten für Verbandsmeldungen (z. B. Sportart, Geburtsjahrgang)

2.3 Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. Aufbewahrungspflichten)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Fotoveröffentlichungen außerhalb von Großveranstaltungen)

2.4 Weitergabe an Dritte

Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für den Vereinsbetrieb erforderlich ist:

  • Landessportbund Schleswig‑Holstein

  • Fachverbände (z. B. Fußball, Turnen, Tennis, Tischtennis, Leichtathletik, Jiu Jitsu, Tanzen)

  • Versicherungen (z. B. Sportversicherung)

  • Banken (SEPA‑Lastschrift)

  • IT‑Dienstleister (z. B. Webhoster, ClubDesk)

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.

2.5 Speicherdauer

  • Mitgliedsdaten: bis 10 Jahre nach Austritt

  • Finanzdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)

  • Fotos: bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. solange sie für die Öffentlichkeitsarbeit relevant sind

 

3. Foto‑ und Videoaufnahmen

Bei Vereinsveranstaltungen können Foto‑ und Videoaufnahmen entstehen.

  • Bei Großveranstaltungen erfolgt die Aufnahme und Veröffentlichung auf Grundlage des berechtigten Interesses des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

  • Bei gezielten Einzelaufnahmen (z. B. Porträts, Mannschaftsfotos) holen wir eine Einwilligung ein.

Veröffentlichungen erfolgen auf der Vereinswebseite, in sozialen Medien oder in Vereinsmedien.

 

4. Datenverarbeitung auf der Website

4.1 Hosting

Unsere Website wird bei Netcup gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch Server‑Logfiles erfasst:

  • IP‑Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Browsertyp und Version

  • Betriebssystem

  • Referrer‑URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technische Bereitstellung der Website).

4.2 Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Session‑Cookies. Es werden keine Tracking‑ oder Analyse‑Cookies eingesetzt.

4.3 Kontaktformulare / Online‑Mitgliedsantrag

Wenn Sie unser Kontaktformular oder den Online‑Mitgliedsantrag nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Ihres Mitgliedsantrags.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.4 Social‑Media‑Links

Unsere Website enthält Links zu:

  • Instagram

  • WhatsApp‑Channel

Beim Anklicken dieser Links werden Sie auf die jeweilige Plattform weitergeleitet. Erst dort findet eine Datenverarbeitung statt. Auf die Verarbeitung durch die Plattformbetreiber haben wir keinen Einfluss.

 

5. SEPA‑Lastschriftmandat

Für den Beitragseinzug verarbeiten wir:

  • Kontoinhaber

  • IBAN

  • Mandatsreferenz

  • Datum der Mandatserteilung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Mandatsreferenz wird dem Mitglied nach Bearbeitung des Antrags separat mitgeteilt.

 

6. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

 

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig‑Holstein (ULD) Holstenstraße 98 24103 Kiel www.datenschutzzentrum.de

 

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert, um den rechtlichen Anforderungen und Änderungen im Vereinsbetrieb zu entsprechen.